حساب نگار امین

دفتر روزنامه : در هر شرکتی دفتری وجود دارد به اسم دفتر روزنامه که این دفتر می تواند دستی یا ماشینی باشد. در این دفتر تمامی معاملاتی که در شرکت انجام می‌شود و همچنین محاسبات حسابداری که با رعایت اصول و ضوابط حسابداری است به تنظیم این دفتر تجاری می‌پردازند در این دفتر رویدادهای مالی ضوابط و استانداردهای حسابداری در آن ثبت و ضبط می شود.
دفتر کل : در کنار دفتر روزنامه، دفتری وجود دارد به اسم دفتر کل که این دفتر کل مانند دفتر روزنامه می تواند به صورت دستی یا ماشینی باشد تمامی معاملاتی که در دفتر روزنامه ثبت می شود در دفتر کل بر اساس سرفصل یا کد گذاری حسابها ثبت می شوند به صورتی که تنظیم صورتهای مالی از این دفتر امکان‌پذیر باشد.
دفتر معین : دفتری است که دستی یا ماشینی تهیه می‌شود که برای تفکیک و مجزا ساختن حسابهای دفتر کل بر حسب مقتضیات حساب و شرایط مربوط به آن حساب در دفتر کل نگهداری میشود کارت های حساب در شرکت ها در حکم همان دفتر معین است.
قوانین تحریر دفاتر
تمامی شرکت های تجاری باید دفتر روزنامه و دفتر کل خود را تا قبل از اتمام سال مالی در اداره ثبت اسناد جهت سال آینده اقدام به ثبت و پلمپ دفاتر قانونی خود نمایند. دفاتر روزنامه و دفاتر کل هر شرکتی باید در سال قبل پلمپ و ثبت شده باشد در اداره ثبت شرکت‌ها در دفاتر قانونی نام شرکت و نوع آن اعم از تضامنی، سهامی، پیمانکاری و غیره درج می‌شود. تعداد جلد و تعداد صفحات، شماره و تاریخ پلمپ بر اساس بارکد صادر و در اول و آخر هر دفتر درج می شود.
همه شرکتهای تجاری باید هر معامله و رویداد مالی که در شرکت انجام می شود را در تاریخ تحقق و تحمل آن ثبت و ضبط نماید و اگر ثبت آن رویداد مالی در دفتر با تأخیر انجام شود باعث رد دفاتر و علی الراس می شود.
تمامی شرکت های تجاری می توانند نرم افزار حسابداری خود را که در شرکت با آن به انجام امور حسابداری می‌پردازند را به اداره امور مالیاتی ارائه دهند و به جای ثبت هر رویداد مالی در دفاتر خود از اداره مالیاتی مجوز دریافت کنند و اقدام به ثبت گردش عملیات مالی در نرم افزار حسابداری خود کنند.
موارد رد دفاتر روزنامه و کل:
۱)در صورتی که دفتری که به اداره مالیاتی تحویل داده می‌شود از پلمپ خارج شده باشد یا اینکه یک یا چند برگ از آن کم شده باشد.
۲)در صورتی که یک یا چند فعالیت مالی در شرکت انجام شود و در دفاتر ثبت نشود.
۳)در صورتی که یک یا چند معامله مالی با توجه به تاریخ وقوع آنها اصل تقدم در ثبت شدن آنها رعایت نشود.
۴)اگر تمام یا بخشی از یک فعالیت مالی بین سطرها در دفتر ثبت شود.
۵)اگر تمام یا بخشی از یک فعالیت مالی بین حاشیه ها در دفتر ثبت شود.
۶)در صورتی که اطلاعات و مندرجات دفتر به منظور سوء استفاده تراشیده و پاک شود.
۷)در صورتی که در آن دفتر قانونی بیش از حد معمول در صفحات یا تمام صفحه دفتر مورد نظر سفید گذاشته شود.
۸)در صورتی که اطلاعات و مندرجات دفتر با وسایل شیمیایی مانند غلط گیر و غیره محو شود.
۹)در صورتی که حساب های بانکی و نقدی به خاطر عدم تقدم و تأخر در ثبت حساب ها دریافت و پرداخت آنها بستانکار شوند.
۱۰)در صورتی که یک یا چند جلد از دفاتر ثبت رویدادهای مالی و پلمپ شده نوشته نشود و به اداره مالیاتی ارائه نشود.

امید است برای شما عزیزان در حسابداری کرج مفید واقع شود.